一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录格式（一）会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人:
审阅:
签字:
主要议题:
发言记录:会议记录格式（二）
xx公司办公会议记录
时间:一九xx年x月x日x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:xxxxxxxxxxxxxxx
缺席人:xxxxxxxxx
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘xx
主持人发言:（略）
与会者发言:xxx
xxx
散会
主持人:xxx（签名）
记录人:xxx（签名）
（本会议记录共x页）
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