办会是办公室的重要职能。
根据个人经验，办公室在办会时，要特别注意以下几个小细节。
桌签的摆放。
桌签就是出席会议领导的名片，为了表示对领导的尊重，桌签必须放在领导的正前方，同时还可以起到遮挡的作用。
桌签摆放要本着左上右下的原则。
主席台为单数时，主要领导的桌签放在正中央，根据其他与会领导的级别在主要领导的左右依次放置。
示意图:
42主要领导35
主席台领导为单位数，摆放示意图。
53主要领导246
麦克风的摆放。
参加一个会议时，发现会务组人员把麦克风放在了领导的正前方，这是不对的，因为麦克风放在领导正前方，就会挡住领导脸部。
麦克风要放在领导的一侧，并尽量将话筒圧低，可以和领导衣服领口相平。
会议开始之前，要对麦克风进行调试，音量要适中，避免会议期间炸间问题。
水杯和烟灰缸的摆放。
要放在领导的右手的上方，以方便领导拿取，同时可以避免领导不慎将水杯碰到。
为领导添加热水时，先将暖壶塞取下，一手拿暖壶，一手拿水杯，侧身为领导倒水，不能正对领导，这样可以不挡住领导视线，也避免热水溅出，烫伤领导。
同时，在开会时，办公室工作人员必须坐在离主席台较近的座位上，以方便领导临时安排工作。
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