(1)明确开会的目的
(2)确定会议形式
(3)确定与会人员名单
(4)确定会议规模
(5)设计会议议程
(6)选择开会时间
(7)布置会场
(8)会议通知
(9)座位安排
(10)准备会议资料
(11)准备会议用品
(12)考虑与会人员膳食
(13)制定会议规范
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